Apa Itu NIS dan NISN? Inilah Perbedaan dan Fungsi Keduanya dalam Dunia Pendidikan

Pinterpedia.com – Di dunia pendidikan Indonesia, kita sering mendengar istilah NIS (Nomor Induk Siswa) dan NISN (Nomor Induk Siswa Nasional). Keduanya sangat penting dalam administrasi sekolah, namun sering kali bingung membedakan keduanya. Apa sebenarnya perbedaan antara NIS dan NISN? Apa saja fungsinya dalam sistem pendidikan Indonesia? Artikel ini akan menjelaskan secara rinci agar kamu bisa lebih memahami keduanya dengan jelas.

Apa Itu NIS (Nomor Induk Siswa)?

NIS atau Nomor Induk Siswa adalah nomor identifikasi yang diberikan kepada siswa oleh masing-masing sekolah. Nomor ini bersifat lokal, artinya hanya berlaku di sekolah tempat siswa tersebut terdaftar. Jika seorang siswa pindah ke sekolah lain, maka siswa tersebut akan mendapatkan NIS baru yang diterbitkan oleh sekolah yang baru.

Fungsi utama dari NIS adalah untuk keperluan administratif di dalam lingkungan sekolah, seperti untuk pencatatan kehadiran, pengelolaan nilai, hingga pencatatan kegiatan lainnya yang bersifat internal. Setiap siswa di sekolah tersebut akan diberikan NIS yang unik agar bisa teridentifikasi dalam sistem manajemen data sekolah.

Apa Itu NISN (Nomor Induk Siswa Nasional)?

Sementara itu, NISN atau Nomor Induk Siswa Nasional adalah nomor identifikasi yang diberikan kepada siswa oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemendikbud). Berbeda dengan NIS, NISN bersifat nasional dan tetap digunakan sepanjang hidup siswa, meskipun siswa tersebut berpindah sekolah. Ini artinya, NISN akan tetap sama bahkan jika seorang siswa pindah sekolah, pindah daerah, atau bahkan pindah ke sekolah internasional yang terdaftar di Indonesia.

NISN memiliki peranan penting karena membantu Kemendikbud dalam pengelolaan dan pemantauan data siswa di seluruh Indonesia, dari tingkat pendidikan dasar hingga menengah. Data yang ada dalam sistem ini juga digunakan untuk keperluan administrasi nasional, seperti pendataan Ujian Nasional (UN), Bantuan Operasional Sekolah (BOS), hingga seleksi penerimaan mahasiswa baru melalui jalur SNMPTN.

Perbedaan Utama antara NIS dan NISN

Untuk lebih jelasnya, berikut adalah tabel yang menunjukkan perbedaan antara NIS dan NISN:

Aspek	NIS (Nomor Induk Siswa)	NISN (Nomor Induk Siswa Nasional)
Pemberi Nomor	Diberikan oleh masing-masing sekolah	Diberikan oleh Kemendikbud
Cakupan	Hanya berlaku di sekolah yang menerbitkan	Berlaku secara nasional dan tetap sepanjang hidup
Penggunaan	Administrasi internal sekolah	Administrasi nasional, ujian, dan seleksi penerimaan
Perubahan Nomor	Berubah jika siswa pindah sekolah	Tidak berubah meskipun pindah sekolah atau daerah
Contoh Penggunaan	Pencatatan nilai, kehadiran, kegiatan sekolah	Ujian Nasional, bantuan BOS, SNMPTN

Fungsi NIS dan NISN dalam Dunia Pendidikan

Baik NIS maupun NISN memiliki fungsi yang sangat penting dalam pengelolaan pendidikan Indonesia. Berikut adalah beberapa fungsi masing-masing:

• Fungsi NIS:
  • Administrasi Sekolah: Digunakan untuk pencatatan kehadiran, nilai akademik, dan kegiatan siswa dalam sistem internal sekolah.
  • Pemantauan Kegiatan Sekolah: Membantu pihak sekolah dalam memantau kegiatan siswa, baik akademik maupun non-akademik.
  • Pendaftaran dan Pengelolaan Data Siswa: NIS juga digunakan untuk memudahkan pendaftaran siswa baru di dalam lingkungan sekolah.
• Fungsi NISN:
  • Identifikasi Nasional: Sebagai identifikasi yang unik dan nasional untuk setiap siswa di Indonesia.
  • Pengelolaan Data Pendidikan: Memudahkan pengelolaan data siswa di tingkat nasional dan memastikan bahwa data siswa tetap konsisten meskipun siswa pindah sekolah.
  • Pendidikan dan Beasiswa: Digunakan dalam berbagai program pemerintah terkait pendidikan, seperti program Bantuan Operasional Sekolah (BOS), dan untuk pendaftaran di ujian nasional atau SNMPTN.
  • Transparansi dan Akuntabilitas: Menyediakan data yang transparan dan dapat dipertanggungjawabkan terkait dengan pelaksanaan kebijakan pendidikan di Indonesia.

Cara Cek NISN Secara Online

Untuk mengetahui NISN siswa, kamu bisa mengunjungi situs resmi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemendikbud). Berikut adalah cara mudah untuk mengecek NISN:

1. Kunjungi halaman pencarian NISN di https://nisn.data.kemdikbud.go.id/
2. Pilih menu “Pencarian Nama”.
3. Masukkan data yang diperlukan seperti Nama Lengkap, Tempat dan Tanggal Lahir, serta Nama Ibu Kandung.
4. Klik “Cari Data”, dan sistem akan menampilkan NISN yang terdaftar untuk siswa tersebut.

Dengan cara ini, kamu bisa mengecek NISN secara langsung untuk mengetahui nomor induk siswa yang valid.

Memahami perbedaan antara NIS dan NISN sangat penting bagi setiap siswa dan orang tua yang terlibat dalam sistem pendidikan Indonesia. NIS berfungsi sebagai nomor identifikasi yang diberikan oleh masing-masing sekolah dan berlaku hanya di sekolah tersebut, sedangkan NISN adalah nomor identifikasi nasional yang berlaku di seluruh Indonesia dan tetap berlaku meskipun siswa pindah sekolah. Kedua nomor ini memiliki fungsi yang sangat penting, dari administrasi internal sekolah hingga keperluan administrasi pendidikan nasional yang lebih besar.